燈明ブログ

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WORDを使いこなす3つのポイント(見出し、項番、書式コピー)

たとえば、2つのワード文書をコピー&ペーストして合体させる場合、項番がバラバラになります。
しかし、両文書とも項番を見出し毎に自動採番していると、ペーストした時、項番が上手い具合に自動修正されます。感動です。
スタイルが微妙に違っているとダメですが、そのときは、『類似した書式の文字列を選択』して書式コピーで一発です。


つまり、WORDを使いこなす3つのポイントは以下の通り。

  1. 見出しスタイルの指定。
  2. 項番の自動採番(見出しの上で、右クリックメニュー->箇条書きと段落番号->アウトライン)。
  3. 『類似した書式の文字列を選択』しての書式コピー(コピー:Ctrl+Shift+c、ペースト:Ctrl+Shift+v)。

とにかく、書式コピーは、使えるぞ!